Contabilidad de Documentos

Hemos desarrollado varias soluciones de gestión de impresión específicamente para áreas públicas y oficinas. Con el KUARIO MFP Kiosk, ofrecemos una solución en la nube galardonada, para áreas públicas y semipúblicas. Sin embargo, nuestra solución DocuPRO es perfecta para entornos donde el software de impresión está instalado dentro de las redes de los clientes.

KUARIO MFP Kiosk

KUARIO MFP Kiosk es una aplicación de quiosco de autoservicio para impresoras multifuncionales. Permite a los usuarios imprimir, copiar, escanear, enviar faxes y pagar directamente en el dispositivo. Los usuarios también pueden imprimir directamente desde su teléfono móvil.

 

Digitalice sus MFP


Ideal para áreas (semi) públicas

La implementación de impresoras multifuncionales en áreas (semi) públicas a veces puede ser difícil y complicada. Las áreas (semi) públicas incluyen: escuelas / universidades, supermercados, tiendas, bibliotecas y espacios de coworking. Con el KUARIO MFP Kiosk, la impresora multifuncional se transforma en una especie de ‘tienda web’ donde es fácil pedir y pagar.

Envíe trabajos de impresión desde su teléfono

Enviar e imprimir sus trabajos de impresión nunca ha sido tan fácil. Todos los documentos disponibles en su teléfono o en su almacenamiento en la nube (Office 365, OneDrive, Google Drive, Dropbox o iCloud) pueden imprimirse directamente enviando el trabajo al MFP. El trabajo se completa después de escanear un código QR en el MFP con la app móvil de KUARIO.

Gestione la MFP desde la nube

Con la aplicación de KUARIO MFP Kiosk, todas sus MFPs se pueden administrar desde la nube. Los productos & precios se pueden configurar de forma remota, las MFPs se pueden monitorear y las ventas & transacciones son visibles instantáneamente. Los usuarios solo necesitan la app móvil de KUARIO para usar el sistema. Esta aplicación gratuita también brinda a los usuarios información sobre todas sus transacciones realizadas.

 

DocuPRO

DocuPRO es nuestro sistema de gestión de impresión para impresoras multifuncionales. Está instalado en su propio servidor de impresión seguro. Con DocuPRO, los usuarios pueden imprimir y liberar sus documentos de la impresora más cercana con la máxima seguridad.

Gestión de impresión para impresoras todo en uno

Visión a través de informes

DocuPRO ofrece varios informes que ofrecen información a nivel de usuario, departamento o centro de costos. Puede asignar costos de impresión a usuarios, departamentos o centros de costos. Puede establecer límites de uso, cobrar a los usuarios cuando sea necesario y ofrece la posibilidad de dirigirse a los “usuarios habituales” en su comportamiento de impresión.

Impresión segura

Nuestra solución de gestión de impresión asegura el flujo de documentos dentro de su organización y ayuda a proteger el medio ambiente. Los usuarios se identifican en la impresora multifuncional y, por lo tanto, solo reciben las impresiones destinadas a ellos.

Imprima en su impresora más cercana

Las impresiones se pueden recopilar desde cualquier impresora de la red. Así que vaya a su impresora más cercana y libere su trabajo de impresión con una etiqueta RFID, identificación de estudiante o identificación de la escuela. También puede iniciar sesión con su dirección de correo electrónico y contraseña.

Cuota o impresión pagada

Nuestro sistema de gestión de impresión ofrece la posibilidad de establecer cuotas para departamentos o empleados individuales. DocuPRO también se puede ampliar con soluciones de pago. Esto le permite cobrar a los invitados por usar las instalaciones de impresión.